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新手到熟练:记录者的四个阶段

记了没几天就怀疑自己不适合?从新手到熟练要走四个阶段,头两站的别扭感人人都有。真该考虑换方法的时机,是习惯稳了、也回头看了,却依然一无所获。

前两篇说了为什么要客观记录、该记多细。可真动手记了没几天,很多人会冒出同一个念头:老是忘记记、记得别别扭扭的,是不是我根本不适合干这个?

这个念头一冒出来,本子往抽屉里一塞,这事儿就算过去了。挺可惜的,因为这种自我怀疑,几乎是人人都会经历的一站,跟适不适合没什么关系。

上一篇提到的吴刚——他自己实践这套记录方法已经三万多小时,也带过不少身边的人上手——观察下来发现,从新手到熟练,几乎所有人都会走过一段相似的路。这一篇,我把这段路压缩成四个阶段,讲清楚你现在大概卡在哪一步,以及每一步该怎么熬过去。

阶段一:磕磕绊绊——老忘记,是正常的

刚开始记录,几乎所有人都会撞上这一关:一忙起来就忘了记,事后想补,却怎么也想不完整。性子比较随性、不太习惯被一件小事占着心思的人,这一关会更难熬一点。

这时候最容易冒出来的念头,就是“我是不是不够自律”。但这真不是自律问题。记录这个动作本身,需要你分出一份额外的注意力去“记得要记”,这份负担,谁都得先扛一遍,跟这套方法适不适合你,没什么关系。

阶段二:习惯已成——别扭感不会马上消失

撑过第一关,你会发现自己能连着一个月不太漏地记下来了。不少人以为,既然习惯已经养成,应该会顺手才对。可实际情况常常是,那种隐隐的别扭、有点抗拒的感觉,不会随着习惯的养成而自动消失。

这一点值得提前说清楚,免得你走到这一步又开始怀疑自己:这份别扭感是这套方法自带的,不是哪里做错了的信号。真正该做的调整,不是想办法让记录本身变得舒服,而是把注意力从“记”这个动作,往后挪一挪——挪到你已经记下来的那些东西上,去看它、去用它。这一步具体怎么做,后面会专门讲。

阶段三:分类——你可能已经在做了

到了这一关,你会自然而然地对“怎么把记下来的一条条内容归归类”产生兴趣。这正是上一篇讲的两层分类法在解决的问题:先老实记,事后再归类。如果你已经照着上一篇的办法在做,说明你其实已经走到这一步了,不用再另外准备什么。

阶段四:内化——工具慢慢退到背后

再往后,记录会从“要费心思去做的事”,慢慢变成“不太需要想就会去做的事”。你甚至可以试着停个几天不记,也不会觉得生活因此失控——这说明记录已经变成了你对时间的一种直觉,不再是靠一个本子硬撑着的外部动作。到这一步,“怎么坚持”已经不太是你需要操心的问题了。

如果你的时间根本切不开

在往下说之前,得插一句老实话,因为它关系到这套方法适不适合你。

柳比歇夫是个作息高度自主的科学家:他能整段整段地支配自己的时间,工作也天然分得开——这一小时在做昆虫分类,那一小时在写信。这套记法的可行性,有一部分来自他的处境,不只是来自他的毅力。这一点前面几篇没说,现在补上。

有些人的一天,压根不长这样:

带孩子的人,一小时里被打断六次,每次三五分钟,光是记录本身就比干活还累。

做创意或者研究的人,一个下午都在“想事情”,切不开,也说不清具体在想什么。

在客户现场、在路上、手一直停不下来的人,当下根本没有记的空档。

如果你是这几种,别急着下结论说自己不适合。降级,不是放弃。有三种降法:

按大块记。上午一行、下午一行、晚上一行,每行写这段时间主要在干什么。粗,但它照样能加总。

只记你真正想看清的那两三类。不必记满一天——你如果只想弄明白“我到底花了多少时间在正经工作上”,那就只记这一类,其余一概不管。

退到每天三行。这是最简版本,也是很多人能长期活下来的版本。

判断标准只有一条:记录的目的,是月底能加总出点什么,不是还原每一分钟。只要还加得出总数,就算合格。

顺带说清一件容易混淆的事:“一下午都在想事情,说不清具体想了什么”和“用几个含糊的词把一天糊弄过去”,是两回事。前者是你的工作性质,后者是躲闪。这个区别,下一篇会讲得更细。

那到底该不该换方法

回到开头那个问题:怎么判断自己是正常卡在某一阶段,还是真的该换方法?

一个简单的标准:如果你还在阶段一、阶段二——记录的习惯还没稳、别扭感还很重——先别急着下结论。这时候的不适,人人都有,它说明的是“你正处在哪一站”,不是“这套方法适不适合你”。给自己一个月左右,先把习惯这一关过了再说。

真正值得认真考虑要不要调整的时机,是撑过前两关之后:记录已经能稳定做下来了,你也开始回头看自己记的东西,可翻来覆去看,还是觉得一无所获。那大概率不是“阶段”的问题,而是记录本身的方式出了问题。

今日小练习

不用改变你正在做的事,只需要对照上面四个阶段,找出自己大概卡在哪一步。如果是阶段一或阶段二,今天就当作又扛过了一天,不用多想;如果你已经到了阶段三,说明前面两篇的东西,已经开始在你身上起作用了。

—— 下一篇,我们说说一个更容易被忽略的坑:如果你已经坚持记录了一段时间,却感觉“记了但没用”,问题很可能不是不够坚持,而是——你的记录,根本不是真记录。

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