上一篇说了,“记”这一层要客观。可你一动手,马上会撞上一个很实际的问题:到底该记多细?
记得太糙,一上午就写俩字“工作”,事后翻看什么也看不出来,等于白记;记得太细,每件事都精确到秒,连上个厕所都记,没几天你自己先崩了,根本坚持不下去。
大多数人就卡在这儿:要么糊弄,要么放弃。平衡点到底在哪?这一篇给你一个能上手的答案。
先看柳比歇夫是怎么记的
你可能以为,把“记”做到极致的柳比歇夫,一定是事无巨细地记满一整天的每一秒。翻开一看,恰恰相反。
他的格式简单得出奇:某天、在哪儿、做了什么、花了多少时间。没有形容词,没有感慨,一条就是一句话加一个时长。而且一整天记下来,也就五到七行——他把事情按几个大类归了归(正经工作、附带杂务、休息等等),并不是一条一条铺满。
更值得注意的是,他真正较真的地方只有一个:把当天“有效工作时间”这一个总数算准(他自己也就在三个半到五个半小时之间)。别的记得全,但记得很省。
所以第一个心结先解开:客观记录,不等于把一整天的每一秒都记死。哪怕是柳比歇夫,也是抓重点、按类记,一天几行而已。
两层分类:把“记录”和“归类”分开
那普通人具体怎么落地?吴刚(他实践这套方法三万多小时)有个特别实用的办法:把记录拆成两层,别混在一起。
第一层,是记录当下。你只写“具体做了什么 + 花了多久”:读书 40 分钟、回邮件 15 分钟、跟人开会 1 小时。就这么直白,不用去想它属于哪一类、有没有意义——当下你只管照实记。颗粒度大概到“5 分钟”就够了:比 5 分钟还短的(上个厕所、喝口水)不必记,一整个上午笼统写成“工作”又太粗。
第二层,是事后归类。等你回头分析的时候(比如到月底),再把这些具体活动,按你真正关心的目的归成几个大类:把“读书、上课、查资料”都归进“成长”,把“陪家人”归进“家庭”,诸如此类。归成几类、怎么归,取决于你想看清自己哪方面——而且这套归法可以随时改,你的目标变了,分类就跟着变。
为什么这么一拆就成了?因为“太细坚持不下去”,根子往往不在记录本身,而在于你一边记、一边还要动脑子想“这算工作还是学习、算不算浪费”——这才是真正累人的地方。把动脑子的活儿全挪到第二层、挪到事后,当下这一下就变得很轻:干了啥,记一句,完事。轻,你才坚持得下来;而分类留到事后,你又不会丢掉细节。太糙和太细这两个坑,就同时躲开了。
别一上来就追求分钟级
最后一个很实在的提醒:别拿柳比歇夫的分钟精度,来要求刚起步的自己。
几位长期实践者都说过(战隼、吴刚都是),他们当年也是从“以小时为单位”开始记的,花了三四年才慢慢习惯到更细。所以你完全可以先粗着来:今天上午干了啥、下午干了啥、大概各几个钟头。等记录成了习惯、你自己想看得更清楚了,颗粒度会自然往细里走。
平衡点不是一条画死的线,它会随你的熟练度往前挪。起步阶段,“能坚持”永远比“记得细”重要——先把这个动作养成习惯,比什么都强。
今日小练习
今天先别求全,就用第一层的记法,把此刻到睡前这段时间记记看:每换一件事,用一句话写下“做了什么 + 大概多久”,颗粒度到十来分钟就行,先别管分类。睡前扫一眼——你八成会对“时间到底去哪儿了”,生出一点小小的意外。
—— 下一篇,我们聊聊刚上手时最容易动摇的一件事:为什么你总怀疑自己“不适合”记录,其实你多半只是正常地走在某个阶段上。