卓越新人·09|管时间,其实是在管事

向谦备忘录,启发小进步,我是徐向谦。

这是我听郑荣禄博士《好习惯成就人生——建立固定高效的工作模式》这节课的笔记,课出自中领国际“卓越新人”养成课程,是这套课的专题 09。

这节课讲三件事:习惯的力量,确定并专注于重要的事,固定的时间做重要且有价值的事。

第一件讲习惯。一件事做得很频繁,做的时候又几乎不加思考,这就是习惯行为。好习惯减少思考时间、简化行动步骤;坏习惯是保守、自以为是、墨守成规,还有负面言论、消极心态。

第二件讲时间。时间像一条连续的线,串起过去、现在和未来的无数事件;管时间,落到的单位是事件。我记得最牢的是这一句:“高效的时间管理——本质是以‘事件’为中心的管理,而不是以‘时间’为中心的管理。”

给事件排先后,得把重要和紧迫分开来看:重要的事,会给工作和生活带来重大影响;紧迫的事,现在不做就会惹来麻烦。紧迫的事,不一定是重要的事。课上还有一句:“善于利用时间的人,不会把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。”落到每天,是订每日工作计划:以事件为中心,排出优先顺序,专注于和目标相关的事,分清该对哪些事说“不”。

第三件讲固定的时间做重要且有价值的事,靠两样工具。行事历管一段时间:往后一周、一月、一季、一年里的重要事项,各定在哪一天,并告诉相关的人。日程表管一天:一天里的重要事项按小时或分钟排出先后,定好几点做,再跟相关的人确认。

我照着每日工作计划和日程表,做了图里的自查:写下明天排在第一位的事和它排在几点,就是一份日程表的开头。

整套笔记,在合集「TOP论坛:卓越新人·听课笔记」里。

向谦备忘录,愿你每篇都有收获,我们下篇见。