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月度小结:让记录变成“时间之镜”

记了一个月,然后呢?不回看的记录跟没记差不多。把一个月的活动归类加总,就成了一面照真相的镜子,成本只占月度时间的百分之一到二。但镜子只管照,不管解释。

试着回想一下:过去这一个月,你到底忙了些什么?

大多数人会当场卡壳。明明每天忙得脚不沾地,可真要说清时间都花哪儿了,脑子却一片空白——只捞得起最近那么两三件大事,大事和大事之间,是一整片糊成一团的日子。就连《奇特的一生》的作者本人也栽在这上头:他坦白,写这本书的那几个月一直忙忙碌碌,可回头想想究竟忙了些什么,竟想不起来。

前面几篇,我们把“记”这个动作练熟了。可如果只是记,问题也就来了。

记完不看,几乎等于没记

你辛辛苦苦记了一个月,要是记完就把本子一合、锁进抽屉,那这一个月的记录,跟没记其实差不了多少。因为你手里攒着的,还只是一大堆原始的点,它们不会自己拼成任何一张画面——你回想上个月,照样想不起几件。

还记得前面讲怎么记的时候,留下的那个尾巴吗?记录分两层:第一层“照实记”,你已经天天在做;第二层“归类”,当时说“先记着,留到事后再做”。这个“事后”,指的就是现在——月底。

具体做什么,其实很简单:把这一个月记下的一条条活动,按你最在意的那几个大类归一归、加一加。读书类一共多少小时,正经工作多少小时,纯刷手机又是多少小时……就这么一个动作,满地的散点,会突然变成一本清清楚楚的账。

这面镜子,照的是真相,不是你希望的样子

月度小结真正的妙处,在于它是一面镜子。这个比方不是我发明的——《奇特的一生》里就有一章,标题正是“时间之镜”。但这面镜子,和你平常照的那面,很不一样。

平常你对着镜子,会不自觉地摆个姿势、找个好看的角度,于是镜子里回望你的,是你希望自己成为的样子。情绪日记也一样:气头上写的、得意时写的,都隔着一层滤镜,这一点,前面讲客观记录时就说过。

可这面由客观记录汇总出来的镜子,不给你摆姿势的机会。它照出的,不是你此刻想成为的样子,而是你刚刚过完的这个月、真实的样子:哪些时间你一直以为花得很多,其实少得可怜;哪些你觉得无关紧要,却悄悄吞掉了一大块。它专门去抓那些平时从你指缝里溜走、你压根没察觉的时间。

所以它照出来的,常常不好看。你可能一直觉得自己“这个月读了不少书”,一加总——五个小时。这五个小时的真相,比任何一句“我以后要多读书”的决心,都更有分量。

而且它便宜得出奇

你大概会担心:又记录又统计,是不是很费时间?这笔账,柳比歇夫早替我们算过了。

他做一次每月小结,大约花一个半到三个小时,再加上排下个月的计划一个小时,拢共也就两个半到四个小时。而他一个月的有效时间预算,在三百个小时上下。换句话说,这面镜子的成本,只占其中的百分之一到二。

反过来想就更清楚了:你一天不落地记了整整一个月(每天其实也就花几分钟),临了却舍不得花那一两个小时回看一次,等于前面的功夫,白费了一大半。这是整套方法里性价比最高的一步,没有之一。

然后呢:镜子照出了问题,可它不负责回答

不过,月度小结能做的,到这儿也就到头了。

它是一面很诚实的镜子:它能告诉你“时间实际去了哪儿”,能让你看清“你以为的”和“真实的”之间,差了多远。但它不负责回答再往下的那个问题——看清之后,那又怎么样?那可怜的五个小时读书、那被一桩桩杂事悄悄吞掉的三十个小时,到底说明了我是个什么样的人,我又该拿它怎么办?镜子只管照,不管解释。

而这,恰恰就是“记”这一层的终点,也是下一层“炼”的起点。

到这里,第一部“记”就走完了:从为什么要客观记录,到该记多细、会经历哪些阶段、怎么避开那些假记录,再到今天——把一个月的记录,回看成一面镜子。你手里,已经攒下了一批真实、干净、而且照出过真相的点。接下来要学的,是怎么从这些点里,炼出对自己真正有用的东西。

今日小练习

如果你已经记了两三周,现在就试着做一次“迷你小结”:把这段时间的记录,按三到五个你最在意的大类,归一归、加一加。哪一类的总数,和你动手加之前心里的猜测,差得最远?那个差距,就是这面镜子第一次照给你看的东西。

—— 下一篇,我们进入新的一部:“炼”。你已经会把时间记清楚了,可为什么很多人记了很久,还是觉得“记了但没用”?问题就出在:光记,不炼。

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